Unidad III. Actividad 5: Como preparar/organizar una reunión de trabajo.

La comunicación no verbal es fundamental en las reuniones presenciales para su buen o mal desarrollo.

Lo efectos que se pueden planificar son los de organización, donde sera, a que hora, en que día, como estarán las sillas acomodadas, como serán las decoraciones. Dependiendo el tema a tratarse en como ha de acomodarse las sillas. Si es un debate, el moderador deberá estar en un lugar donde todos lo visualicen al igual que dicha persona pueda ver a todos los presentes. 

Es muy raro que las personas se levanten en las reuniones, denotan quien tiene el mandato, una manera que favorece es utilizar un pizarron en donde se tenga el planificador escrito o se vaya escribiendo.

Es muy importante controlar a pequeños grupos que están distraídos, controlarlos con la mirada, parar un poco la platica y llamar la atención. Es una forma de demostrar que estamos escuchando, con la mirada y con los gestos, asentir, o hacer ademanes con las manos, para dar señales de compromiso con el grupo, de una participación activa.

Para una reunión efectiva es necesario tener una entonación expresiva, utilizar silencios, proyectar la voz, articular correctamente, y dirigirse a todo el mundo a excepción de cuando se le pregunta directamente, al principio se deberá mirar directamente a dicha persona.

https://www.youtube.com/watch?v=PnpcbBVMvq4

Reuniones efectivas.

→Ir directamente al tema central. No darle vueltas al asunto, es lo mejor para poder aprovechar el tiempo. El tema que se elija debe tener relación con las personas a las que les estas dirigiendo la reunión, para que así tengan participación en el asunto.

→Para esto debes crear un programa. En el que se vea que temas se van a abordar en dicha reunión, aunque no se pueda entregar el programa a los participantes se debe de tener en la reunión para así tenerlo de guía.

→Escribe el mensaje principal. Es sencillamente una frase, sino se puede entender no se tienen claramente el tema

→Utiliza un cronometro: tener la hora exacta de cada tema que se hablara así en una agenda o con cronometro físico. Para así poder hacer uso efectivo del tiempo. Lo importante es que respetes tanto como te sea posible los tiempos establecidos en el programa.

→Habla de manera fluida. Ni muy rápido ni muy lento, una cadencia clara y yendo directamente al grano. 

No permitas que ciertas personas excedan del tema/tiempo y dejen de ver el punto de vista de todos los que se encuentran ahí. Es importante ser concreto y respetar el tiempo de las personas.

Empieza darle fin a esas largas, tediosas y aburridas reuniones .

https://www.youtube.com/watch?v=H_2rlbwbrHU

Unidad III. Tarea 4: Características del memorandum e informe.

MEMORANDUM

El memorando es un documento que se utiliza para transferir informaciones, bien sea de una empresa, una institución, una casa de estudios, etc. En esta clase de información, se transmiten recomendaciones, felicitaciones, advertencias, instrucciones, decisiones o citaciones.

Se presenta en hoja membretada, con el logotipo de la empresa, en tamaño de media carta

Estructura:

Que digan como titulo memorando, la fecha que está en el memorando

El nombre de la persona que se emite (lineado al derecha). El destinatario (lineado ala derecha).

Mensaje o contenido.

Nombre y firma de quien envía el memorando.

Extinción.

Son breves y abarcan la mitad de la hoja.

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

Nombre(s) de a quien se dirige

Nombre(s) del remitente(s)

Fecha

Asunto

Escrito redactado brevemente.

Firma(s)

https://educacion.elpensante.com/caracteristicas-del-memorandum/

http://karlaguadalupegarcia.blogspot.com/2015/03/definicion-y-caracteristicas-de-oficio.html

INFORME

Se entiende como informe a un relato o exposición de datos que se establece en forma sistemática y ordenada, se realiza generalmente por escrito aunque también se expresa oralmente. Este documento o esta exposición suele ser requerida por instituciones o personas que requieren estar enterados de los proyectos o procesos, que son precisamente lo que expresan los informes.

Tiene características propias que la diferencian netamente de los escritos literarios, como el cuento, la novela, el ensayo, la poesía o el drama, y aun el periodismo.

1- el informe es generalmente redactado para un superior, como una obligación profesional del autor, y muy rara vez para otra persona; en muy pocos casos se redacta un informe para un publico amplio.

2- El contenido del informe no depende de la elección del autor, sino de la exigencias de una tarea o empleo, y versa por lo general sobre un asunto técnico, sobre hechos, reconocimientos, investigaciones, estudios o labores realizadas por el informante.

3- Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir claramente el pensamiento: fotografías, diagramas, gráficos, estadísticas, cuadros numéricos, documentos originales, anexos ilustrativos o demostrativos.

4- El estilo se ajusta a las conveniencias o costumbres establecidas por la práctica de cada caso (fórmula, frases, vocabulario), y en tal sentido, debe ser preciso, claro correcto y completo.

5- Los párrafos son característicamente cortos y concisos, sin intención artística. Muchas veces se adaptan fórmulas expresivas ya elaboradas por la tradición, que deben respetarse.

6- El vocabulario es usual en la materia que se trata, y por ello resulta generalmente especializado, con neologismos, tecnicismos y aun barbarismos.

7- Los modos básicos de un informe: La narración, la descripción, la exposición y la argumentación.

http://www.mailxmail.com/curso-informe/caracteristicas

Unidad III. Actividad 3: Síntesis de Los secretos del lenguaje.

• Al colocar la mano sobre el hombro o la espalda o dar palmaditas, los líderes transmiten un gesto de dominación.
En una cumbre celebrada en Rusia Putin saluda a todos los presidentes desde el "lado correcto". Muchos acceden. Pero algunos líderes de Occidente tienden sus trampas. Blair le toma del codo y Bush le aprieta el brazo para desubicar su "posición correcta" y le agrega un par de palmaditas.
• Clinton se entrevista con los presidentes de Israel y Palestina durante las negociaciones de paz. Frente a las cámaras todo es sonrisa, pero existe una fachada de lucha. Los presidentes de Oriente se disputaban el lugar de pasar en segundo término, pues así demostraban quién tiene el poder. Pero el quién cruza la puerta al final también se puede dar entre aliados de Occidente.
• Cuando ponen las manos detrás de la espalda intentan demostrar que no ocultan nada.
• Cuando alguien hace una afirmación y se hace para atrás es que no has dicho la verdad y escapas de la mentira, y el cruzas de brazos es para protegerse saben que se ha dicho algo.

Al leer el lenguaje corporal se busca lo que es normal para la persona. Sino se sabe que sería normal en esa persona, se intenta estar en el contexto para saber qué es lo mas normal para todos.

La comunicación no verbal es el movimiento corporal. El simple hecho de una persona caminando nos da una idea de la fuerza que desean mostrar.  El lenguaje corporal es el que nos ayuda a expresar y dar a conocer realmente lo que queremos decir, si sabemos analizar los gestos, movimientos, tonos de voz etc. podemos darnos cuenta cuando una persona nos dice la verdad, habla con sinceridad o cuando trata de fingir u ocultar algo.

Veremos a presidentes y famosos con otros ojos, los del lenguaje corporal.

• A la hora de protegerte intentas ocultar tus ojos
• El lenguaje corporal de Bush revela su capacidad de recuperarse de sus propios errores. Sonríe y se encoge de hombros como un niño, no gesticula cuando tropieza, o continua como si nada.
• Se puede saber si una persona tiene preparado sus movimientos
• La verdad de una afirmación o su consistencia se ven con una postura corporal alineada. Si el cuerpo apunta a una dirección y la cabeza a otra, algo anda mal, se duda, se miente.

https://www.youtube.com/watch?v=sYz3fUu-b8w&t=4s

Unidad III. Actividad 2: Ejemplo de circular.

Tijuana, B.C a 16 de Marzo del 2017

Circular 1

Alumnos de la carrera de contador público

PRESENTE:

Estudiantes del Instituto Tecnológico de Tijuana (C.P) sin excepción) deberán portar uniforme oficial. El cual será pantalón negro en ambos sexos y polo blanca con el logró oficial de la institución y carrera, zapatos negro, siendo corte escolar en hombres.

Deberá cumplirse esta indicación a partir del Martes 21 de marzo del año en curso: con el fin de identificar las facultades.

Atentamente

Ing. Guerrero

Director

Unidad III. Actividad 1: Carta de presentación

Estimado Lic. Caleb Ramírez. 

Como estudiante del Instituto Tecnológico de Tijuana (ITT) con experiencia en el área contable, estoy interesada en la vacante de Auxiliar Contable, la cual publicó en la página oficial de Reclutamiento de personal (reclperempre.mx), el dia 15/03/17.

Teniendo en cuenta mi curriculum vitae, el cual anexaré al final del documento, cuento con cédula técnica en administración por lo que podría desempeñar a la perfeccion actividades administrativas dentro de la empresa. Pudiendo así contribuir al crecimiento y mejora de la misma. Además, claramente, de actividades contables.

Estoy disponible con el correo alitpz@gmail.com, o para una mayor facilidad, mi telefono 6641324872. Estando abierta a cualquier prueba para comprobar mis conocimientos y platicar sobre mis habilidades posibles a desarrollar en la empresa.

Sin más por el momento. Quedo a su disposición.

Alondra López.

Unidad II. Tarea 7. Comunicación no verbal.

• Calcula el tiempo. Anota el tiempo que duras exponiendo solo, y cuando pasas al frente. Asi sabras cuanta informacion agregaste o quitaste. 
• Domina tu trabajo. Debes conocer el trabajo completamente, o comprenderlo.
• Cuidado con Power Point. Demasiada información, letras, en diapositivas aburre.
• Apunta conceptos claves. No leas, simplemente si una palabra te recuerda al concepto total usala, o ten claves, como colores, utiliza colores para saber que debes explicar, para alargar tiempo
• Ten movilidad. No te quedes estático, pero tampoco empiezas con un baile.
• Confianza. Que se note que quieres hacerlo
• Fija tu vista en lugares cerca de las personas, mas no en sus caras.
• Repasa. Frente a personas de confianza, en casa, con tus amigos, frente al espejo.

Fuente: http://youtu.be/JgYQAipwrt0